Pianificazione delle risorse aziendali (ERP) con iMATRIX: gestire tutti i processi da una piattaforma centrale
La pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e la base di processi aziendali efficienti. Un sistema ERP moderno collega vendite, gestione ordini, fatturazione, contabilita, pagamenti e reporting in una piattaforma centrale.
Con iMATRIX, le aziende gestiscono i processi amministrativi e commerciali in modo automatizzato, trasparente ed efficiente.
Che cos’e la pianificazione delle risorse aziendali?
La pianificazione delle risorse aziendali indica il controllo centralizzato di tutte le risorse attraverso un sistema integrato. L’obiettivo di un ERP e uniformare i processi, mantenere dati coerenti e fornire basi decisionali in tempo reale.
iMATRIX riunisce tutte le funzioni ERP principali in un sistema modulare:
- Gestione offerte e ordini
- Documenti di consegna e processi logistici
- Fatturazione e solleciti
- Note di credito e gestione spese
- Elaborazione pagamenti
- Statistiche e report
Creare documenti con un clic
Con iMATRIX crei offerte, ordini e fatture con un solo clic. Tutti i documenti sono collegati logicamente e si costruiscono in sequenza in modo automatico.
Una funzione chiave di iMATRIX e la creazione automatica di fatture ricorrenti, ideale per:
- abbonamenti mensili
- contratti di manutenzione e assistenza
- licenze e servizi ricorrenti
Gli intervalli possono essere definiti in modo flessibile (giorni, settimane, mesi o anni).
Offerte: digitali, professionali e convincenti
iMATRIX consente di creare offerte di alta qualita, inviate direttamente via email o PDF:
- Panoramica stato centralizzata
- Commenti offerta per comunicazione diretta con il cliente
- Tracciamento digitale
Le offerte accettate vengono trasformate automaticamente in ordini.
Ordini: efficienti e tracciabili
Le conferme d’ordine possono essere:
- generate direttamente dalle offerte
- oppure create in modo indipendente
Su richiesta, iMATRIX invia promemoria automatici prima della scadenza della conferma ordine.
Documenti di consegna: integrati nel processo
I documenti di consegna vengono generati automaticamente in iMATRIX a partire dall’ordine, in base al processo definito.
Funzione aggiuntiva:
- Integrazione WooCommerce tramite add-on
- Creazione automatica dei documenti di consegna dagli ordini e-commerce
Fatture cumulative: meno documenti, costi piu bassi
Ogni fattura singola genera costi interni. Con iMATRIX crei fatture cumulative con un clic da piu documenti di consegna aperti.
Questo riduce:
- carico amministrativo
- costi di contabilita
- numero di documenti per il cliente
Fatture: semplici, flessibili e personalizzabili
In iMATRIX le fatture vengono:
- create con un clic
- inviate via email o posta
- prodotte con layout personalizzabile
Tutte le fatture sono archiviate in modo conforme e disponibili in qualsiasi momento.
Solleciti e pagamenti online
Definisci tu come deve funzionare il processo di sollecito:
- promemoria di pagamento automatici
- invio al cliente o internamente al commerciale
I clienti possono pagare le fatture aperte direttamente in iMATRIX. Metodi supportati: PayPal, Stripe Checkout, Stripe iDEAL, Authorize.net AIM, Authorize.net SIM, Mollie, Braintree, PayU, 2Checkout, Instamojo
Note di credito e gestione delle spese
Con iMATRIX puoi gestire:
- spese aziendali
- spese ricorrenti con creazione automatica
- intervalli temporali flessibili
I costi possono essere assegnati a clienti o progetti.
I giustificativi possono essere caricati facilmente o acquisiti direttamente via smartphone.
Statistiche e report: controllo completo della tua azienda
Il modulo statistiche e report di iMATRIX offre:
- report vendite e articoli
- analisi su ricavi e clienti
- report contabili e direzionali
Prospettive diverse per vendite, contabilita e direzione garantiscono massima trasparenza e decisioni fondate.
iMATRIX come sistema ERP ad alte prestazioni
iMATRIX ERP riunisce tutti i processi aziendali centrali in un unico sistema:
- automazione invece di lavoro manuale
- dati centralizzati invece di soluzioni isolate
- trasparenza invece di opacita
iMATRIX rende l’Enterprise Resource Planning efficiente, scalabile e pronto per il futuro.
