Enterprise Resource Planning (ERP) mit iMATRIX: Alle Geschaeftsprozesse zentral steuern
Enterprise Resource Planning (ERP) bildet die Basis effizienter Unternehmensprozesse. Ein modernes ERP-System verbindet Verkauf, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Zahlungsprozesse und Reporting in einer zentralen Plattform.
Mit iMATRIX steuern Unternehmen ihre gesamten administrativen und kaufmaennischen Ablaeufe automatisiert, transparent und mit minimalem Aufwand.
Was ist Enterprise Resource Planning?
Enterprise Resource Planning bezeichnet die zentrale Steuerung aller Unternehmensressourcen über ein integriertes System. Ziel eines ERP ist es, Prozesse zu vereinheitlichen, Daten konsistent zu halten und Entscheidungsgrundlagen in Echtzeit bereitzustellen.
iMATRIX vereint saemtliche ERP-Kernfunktionen in einem modularen System:
- Offerten- und Auftragsmanagement
- Lieferscheine und Logistikprozesse
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Gutschriften und Ausgabenverwaltung
- Zahlungsabwicklung
- Statistiken und Berichte
Dokumente mit einem Klick erstellen
Mit iMATRIX erstellen Sie Offerten, Auftraege oder Rechnungen mit nur einem Klick. Alle Belege sind logisch miteinander verknuepft und bauen automatisiert aufeinander auf.
Ein besonderes Merkmal von iMATRIX ist die automatische Erstellung wiederkehrender Rechnungen, ideal für:
- monatliche Abonnements
- Wartungs- und Servicevertraege
- Lizenzen und wiederkehrende Leistungen
Die Intervalle koennen flexibel definiert werden (Tage, Wochen, Monate oder Jahre).
Offerten: Digital, professionell und überzeugend
iMATRIX ermoeglicht die Erstellung hochwertiger Offerten, die direkt per Email oder als PDF versendet werden:
- Zentrale Statusübersicht
- Offerten-Kommentare für direkte Kundenkommunikation
- Digitale Nachverfolgung
Akzeptierte Offerten werden automatisch in einen Auftrag umgewandelt.
Auftraege: Effizient und nachvollziehbar
Auftragsbestaetigungen koennen:
- direkt aus Offerten generiert werden
- oder unabhaengig erstellt werden
Optional lassen sich automatische Kundenerinnerungen vor Ablauf der Auftragsbestaetigung versenden.
Lieferscheine: Prozessgesteuert und integriert
Lieferscheine werden in iMATRIX automatisch aus dem Auftrag erzeugt – angepasst an den jeweiligen Prozess.
Zusatzfunktion:
- WooCommerce-Integration per ADD-ON
- Automatische Lieferscheinerstellung aus Online-Shop-Bestellungen
Sammelrechnungen: Weniger Belege, geringere Kosten
Jede einzelne Rechnung verursacht interne Kosten. Mit iMATRIX erstellen Sie Sammelrechnungen mit einem Klick aus mehreren offenen Lieferscheinen.
Das reduziert:
- administrativen Aufwand
- Buchhaltungskosten
- Beleganzahl beim Kunden
Rechnungen: Einfach, flexibel und individuell
Rechnungen werden in iMATRIX:
- mit nur einem Klick erstellt
- per Email oder Post versendet
- mit individuell gestaltbarem Layout ausgegeben
Alle Rechnungen sind revisionssicher gespeichert und jederzeit abrufbar.
Mahnwesen & Online-Zahlungen
Sie definieren selbst, wie Ihr Mahnwesen funktioniert:
- automatische Zahlungserinnerungen
- Versand an Kunden oder intern an Verkaeufer
Kunden koennen offene Rechnungen direkt im iMATRIX bezahlen. Unterstuetzte Zahlungsarten: PayPal, Stripe Checkout, Stripe iDEAL, Authorize.net AIM, Authorize.net SIM, Mollie, Braintree, PayU, 2Checkout, Instamojo
Gutschriften & Ausgabenmanagement
Mit iMATRIX erfassen Sie:
- Unternehmensausgaben
- wiederkehrende Ausgaben mit automatischer Erstellung
- flexible Zeitintervalle
Kosten koennen Kunden oder Projekten zugewiesen werden.
Belege lassen sich einfach hochladen oder direkt per Smartphone erfassen.
Statistiken & Berichte: Volle Kontrolle über Ihr Unternehmen
Das Statistik- und Berichtsmodul von iMATRIX bietet:
- Verkaufs- und Artikelberichte
- Einnahmen- und Kundenanalysen
- Buchhaltungs- und Managementberichte
Unterschiedliche Perspektiven für Verkauf, Buchhaltung und Geschaeftsleitung sorgen für maximale Transparenz und fundierte Entscheidungen.
iMATRIX als leistungsstarkes ERP-System
iMATRIX ERP vereint alle zentralen Geschaeftsprozesse in einem System:
- Automatisierung statt manueller Arbeit
- Zentrale Daten statt Inselloesungen
- Transparenz statt Intransparenz
iMATRIX macht Enterprise Resource Planning effizient, skalierbar und zukunftssicher.
